Mechatronické přístupové uzamykací systémy principielně kombinují oprávnění mechanického přístupu pomocí klíče při uzamykání dveří či jiných prostor s elektronickým oprávněním přístupu. Elektronický přístup je umožněn pomocí elektronického média. Na tomto mediu je unikátní, neopakovatelné číslo, které určuje jednoznačně uživatele média. Pro vlastní odemykání příslušných dveří, které jsou zapracovány do uzamykacího systému lze použít třech druhů přístupů.
Za prvé klasicky, a to pouze za použití jediného mechanického klíče ve všech místech, kde je ve dveřích umístěna mechanická stavební vložka. Za druhé pouze elektronicky clipem, kartou, přívěškem, a to u dveří, které jsou osazeny chytrým kováním Clever , digitální vložkou nebo zámkem do skříní. Za třetí shodou oprávnění mechanického a elektronického přístupu na mechanickém, clipem opatřeném klíči u dveří, které jsou opatřeny mechatronickou stavební vložkou, nebo jsou osazeny chytrým kováním Clever a mechanickou vložkou s příslušným oprávněním přístupu na mechanickém klíči. Kombinací popsaných skutečností lze docílit velice variabilního přístupu každého jednotlivého uživatele do všech dveří vždy jedním klíčem, jedním médiem, nebo jejich spojením všude tam, kam je daný uživatel oprávněn vstupovat, a to za pomocí media i v různých časových pásmech. Pod pojmem medium je nutné chápat magnetickou kartu, přívěšek na klíče s čipem, čip umístěný v hodinkách, plastový clip nalisovaný na hlavu klíče nebo specielní přívěšek na odemykání skříňového zámku. U mechatronických aktuátorů (aktuátor = mechatronická vložka, digitální vložka, digitální vložka s oboustranou identifikací, poloviční digitální vložka, kování Clever, čtečka, skříňový zámek) lze potom naprogramovat oprávnění přístupů různým způsobem:
- příslušné médium uživateli umožní nebo neumožní vstup do dveří
- příslušné médium umožní vstup oprávněnému uživateli pouze v určité dny
- příslušné médium umožní oprávněnému uživateli vstup od určitého času do jiného zvoleného času
- příslušné médium umožní oprávněným uživatelům vstup od určitého času až od okamžiku, kdy do daného prostoru či dveří vstoupil hlavní uživatel tohoto prostoru
- příslušné médium umožní uživateli přístup od určitého data do jiného data
- příslušné médium umožní vstup až po jeho aktivaci čtečkou
- za pomoci specielního elektronického modulu umístěného v kování lze umožnit přístup do dveří opatřených kováním Clever dálkově, například stisknutím tlačítka, popřípadě lze kování Clever ovládat libovolnými, již existujícími kartami či čipy zákazníka za pomoci jeho stávajícího čtecího zařízení.
U naprogramovaných časových funkcí se automaticky mění čas na letní a zimní.
U mechatronických systémů či jeho částí může být tak libovolně v závislosti na potřebách a charakteru zákazníka umožněno jedinému uživateli jediným médiem, aby např. do jedněch dveří měl oprávnění každý pracovní den, do jiných dveří měl oprávnění každou sobotu od 8 do 12 hod., do dalších dveří pouze o prázdninách, jiné dveře může otevírat pouze každé pondělí od 6 do 14 hodin, ale teprve po té, co tyto dveře poprvé otevřel jeho nadřízený apod.
Pomocí mechatronických uzamykcích přístupových systémů zcela odpadá starost v případě ztráty klíče s clipem či jiného média. Příslušné místo vstupu se jednoduše přeprogramuje s tím, že oprávnění původního média je nahrazeno oprávněním média jiného a zákazník tak nemusí mít obavy ze zneužití ztraceným médiem. Mechatronické aktuátory rovněž dokáží dát uživateli informace o posledních 1000 událostech. (oprávněné vstupy a výstupy, pokusy osob nemajících příslušné oprávnění vstupu). Veškerý servis spojený s programováním je trvale zajištěn. Za situace, že si zákazník také zakoupí nezbytný hardware, lze přeprogramované nové nastavení zasílat zákazníkovi po internetu a on následně sám velice jednoduchým
způsobem provede fyzické nové naprogramování konkrétního aktuátoru. Zařízení pracuje s vlastním vnitřním napájením a nemusí se tak realizovat žádná další složitá kabeláž.
Mechatronické systémy jsou tak velice vhodným a doplňujícím technickým zařízením v již existujících mechanických uzamykacích systémech (systémy generálního klíče), neboť přináší další možnosti, jak vyhovět měnícím se provozním potřebám zákazníka a dávají mu tak finanční jistotu do dříve investovaného zařízení. Stejně tak jsou vhodné pro jednotlivé případy, kdy chceme vstup do uzamčeného prostoru mít pod kontrolou nad vstupem a výstupem jednotlivých osob příslušnými dveřmi, dále v případech, kdy jsou mezi obsluhou dveří osoby, které stále ztrácí klíče, nebo tam, kde chceme zjednodušit přístup, například potřebuje-li osoba dveře často otevírat a při tom nemá zcela volné ruce. Příslušná média lze současně dále užívat i pro další činnosti jako je ku příkladu docházkový systém, rezervace závodního stravování a podobně, vše samozřejmě za podmínky, že i tyto systémy pracují s legicovou technologii.
