Mechatronické přístupové uzamykací systémy principielně kombinují oprávnění mechanického přístupu pomocí klíče při uzamykání dveří či jiných prostor s elektronickým časově programovatelným oprávněním přístupu. Elektronický přístup je umožněn pomocí média, kterým může být karta,přívěšek na klíče, popřípadě čip umístěný v hodinkách. Na tomto mediu je unikátní, neopakovatelné číslo,které určuje jednoznačně uživatele média. Pro vlastní odemykání příslušných dveří, které jsou zapracovány do uzamykacího systému lze použít dvou druhů přístupů.
Za prvé klasicky, a to pouze za použití jediného mechanického klíče ve všech místech, kde je ve dveřích umístěna mechanická stavební vložka. Za druhé pouze elektronicky čipem, kartou, přívěškem, a to u dveří, které jsou osazeny chytrým kováním Clever , digitální vložkou, čtečkou nebo zámkem na skříně. Kombinací popsaných skutečností lze docílit velice variabilního přístupu každého jednotlivého uživatele do všech dveří vždy jedním klíčem, jedním médiem, nebo jejich spojením všude tam, kam je daný uživatel oprávněn vstupovat. U mechatronických aktuátorů (aktuátor = digitální vložka, digitální vložka s oboustranou identifikací, poloviční digitální vložka,kování Clever, skříňový zámek, čtečka) lze potom naprogramovat oprávnění přístupů různým způsobem:
- příslušné oprávněné médium uživateli umožní vstup do dveří
- příslušné oprávněné médium umožní vstup uživateli pouze v určité dny
- příslušné oprávněné médium umožní uživateli vstup od určitého zvoleného času do jiného zvoleného času ( časová okna)
- uživatelům je vstup umožněn od okamžiku,kdy do daného prostoru či dveří poprvé vstoupil uživatel tohoto prostoru s platným oprávněným médiem
- příslušné médium umožní uživateli přístup od určité hodiny a data do jiného data a jiné hodiny ( úřední doba, prázdniny ap)
- libovolná ,existující média s cizí čipovou technologií uživatele za pomocí uživatelské čtečky propojené se specielním modulem metalickou cestou umožní přístup přes kování Clever. Kování v takovém případě lze použít i pro dálkové otevírání dveří například domácím telefonem, tlačítkem nebo přes telefonní ústřednu
- médium umožní vstup do dveří opatřených mechatronickým aktuátorem až po té, co se oprávnění tohoto médium aktivuje přiložením ke čtečce k načtení příslušného naprogramovaného oprávnění
- přiložením oprávněného média ke čtečce může čtečka ovládat další zařízení jako například elektrický zámek( elektrický otvírač ,relé a pod.)U naprogramovaných časových funkcí se automaticky mění čas na letní a zimní.U mechatronických systémů či jeho částí může být tak libovolně v závislosti na potřebách a charakteru zákazníka umožněno jedinému uživateli jediným médiem, aby např. do jedněch dveří měl oprávnění přístupu každý pracovní den, do jiných dveří měl oprávnění každou sobotu od 8 do 12 hod., do dalších dveří pouze o prázdninách, jiné dveře může otevírat pouze každé pondělí od 6 do 14 hodin apod.Pomocí mechatronických uzamykcích přístupových systémů zcela odpadá problém v případě ztráty klíče s clipem či jiného média. Dotčené místo vstupu se jednoduše přeprogramuje s tím, že oprávnění původního média je nahrazeno oprávněním média jiného a zákazník tak nemusí mít obavy ze zneužití ztraceným médiem. Mechatronické aktuátory rovněž dokáží dát uživateli informace o posledních 1000 - 100000 událostech. ( oprávněné vstupy a výstupy, pokusy osob nemajících příslušné oprávnění vstupu ) Veškerý servis spojený s programováním , dalším rozšiřováním, či změnou plynoucí z nových provozních potřeb je zajištěn. Zařízení pracuje s vlastním vnitřním napájením a nemusí se tak realizovat žádná další složitá kabeláž. Vyjímku tvoří kování Clever v situaci, kdy je využíván také s požadavkem otevírání na dálku. Spojením kování Clevr se samozamykacím zámkem lze po předchozím přiložení oprávněného média jednoduše odemknout pouhým stisknutím vnější kliky. Vnitřní klika vždy odemyká samozamykací zámek stisknutím bez použití média – paniková funkce. Když se dveře zaklapnou, automaticky se uzamknou.Mechatronické systémy jsou tak velice vhodným a doplňujícím technickým zařízením v již existujících mechanických uzamykacích systémech ( systémy generálního klíče) , neboť přináší další možnosti, jak vyhovět následným měnícím se provozním potřebám zákazníka a dávají tak investiční jistotu a možnost variability. Stejně tak jsou vhodné pro jednotlivé případy, kdy chceme vstup do uzamčeného prostoru mít pod kontrolou nad vstupem a výstupem jednotlivých osob příslušnými dveřmi, dále v případech ,kdy jsou mezi obsluhou dveří osoby,které stále ztrácí klíče, nebo tam,kde chceme zjednodušit přístup, například potřebuje-li osoba dveře často otevírat a při tom nemá zcela volné ruce.Naprogramováním kování Clever osazeného na vstupních dveřích můžeme například řešit přístup v úředních dnech a hodinách s tím, že třetí osoby nejsou nijak omezovány. Příslušná média lze současně dále užívat i pro další činnosti jako je ku příkladu docházkový systém, rezervace závodního stravování a podobně,vše samozřejmě za podmínky, že i tyto systémy pracují s Legicovou nebo MIFARE technologii. Samozřejmě tato situace platí i obráceně, tj. uživatel již například v docházkovém systému vlastní média s uvedenými technologiemi. Taková média lze využít pro ovládání aktuátorů.
- Použití spojení elektronického kování Clever a samozamykacího zámku je vhodné především pro zabezpečení vstupů do škol,úřadů, bytových domů a podobně s tím, že je odstraněno působení lidského faktoru. Dveře jsou vždy uzamčené a přístup do nich je pod kontrolou.
- Od roku 2021 lze použít chytrý mobilní telefon pro ovládání vstupu do dveří osazených elektronickým kováním Clever po stažení aplikace a zakoupení virtuálního klíče.
